Ihre Abläufe laufen.
Ohne dass Sie sie anfassen.
89 €
390 €
24/7 überwacht. Wenn etwas kaputt geht, ist es repariert, bevor Sie es merken.
Erster Monat 1 Euro — gilt nur im Starter-Paket.
Drei Pakete. Sie wählen.
Der Monatsbetrag deckt den laufenden Betrieb. Die Einrichtung kommt einmalig dazu.
Einrichten und vergessen
Starter
1 €
Ab Monat 289 € / Monat
Sie haben ein paar Abläufe, die einfach laufen sollen. Anfragen ins CRM, Bestätigungsmails raus. Einmal einrichten, danach kümmere ich mich.
- Reaktion auf Anfragen
- 48 Stunden
- Anpassungen
- 1 pro Monat
- Zusatz-Anpassung
- 79 € pro Stück
- Inkl. Workflows
- 5
- Weiterer Workflow
- + 15 € / Monat
- Rabatt für weitere Workflows
- —
- Hosting & Ausführungen
- inklusive
Mitwachsen
Standard
199 €
pro Monat
Ihr Geschäft wächst, mehrere Abläufe laufen parallel. Sie wollen regelmäßig anpassen können und schnellere Reaktion, wenn etwas hakt.
- Reaktion auf Anfragen
- 24 Stunden
- Anpassungen
- 4 pro Monat
- Zusatz-Anpassung
- 59 € pro Stück
- Inkl. Workflows
- 15
- Weiterer Workflow
- + 9 € / Monat
- Rabatt für weitere Workflows
- 15 %
- Hosting & Ausführungen
- inklusive
Geschäftskritisch
Pro
349 €
pro Monat
Ihre Workflows sind Teil des Geschäftsbetriebs. Wenn etwas steht, kostet es. Sie brauchen einen Ansprechpartner ohne Ticket-Schleife.
- Reaktion auf Anfragen
- 8 Stunden (werktags)
- Anpassungen
- 8 pro Monat
- Zusatz-Anpassung
- 39 € pro Stück
- Inkl. Workflows
- 30
- Weiterer Workflow
- + 5 € / Monat
- Rabatt für weitere Workflows
- 25 %
- Hosting & Ausführungen
- inklusive
24/7 überwacht. Auto-Repair inklusive.
Monatliche Abrechnung. Monatlich kündbar.
Einrichtung. Maximalpreis garantiert.
Sie zahlen nie mehr als der Tabellenwert. Den genauen Preis kalkuliere ich nach dem Prozess-Check und nenne ihn Ihnen schriftlich vorab. Festpreis, keine Nachverhandlung.
| Umfang | Maximalpreis | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|---|
| 1 Workflow | Max. 390 € | Anfrage über das Kontaktformular geht in Slack und ins CRM. |
| 2–3 Workflows | Max. 990 € | Zwei bis drei eigenständige Workflows. Etwa: Lead aus Webformular ins CRM. Stripe-Zahlung erzeugt Rechnung in der Buchhaltung. Newsletter-Anmeldung wandert in Mailchimp. |
| 4–7 Workflows | Max. 1.890 € | Komplettes Onboarding einer Agentur: Lead-Capture, Kickoff-Termin, Vertragsversand, Anzahlungsrechnung, Slack-Channel-Anlage, Reporting-Initialisierung. |
| 8–15 Workflows | Max. 2.890 € | Office-Automation für ein Team: Mitarbeiter-Onboarding, Urlaubsanträge, Spesen, Rechnungseingang, Kunden-Reporting, Lead-Verteilung, KPI-Dashboards. |
| 16–30 Workflows | Max. 4.890 € | Mehrere Abteilungen vollständig automatisiert: Vertrieb von Lead-Erfassung bis Angebot, Buchhaltung von Rechnung bis Mahnwesen, HR von Onboarding bis Zeiterfassung — plus Reporting-Layer darüber. |
| 31+ Workflows | Max. individuell | Größere Vorhaben rechne ich individuell. Ein Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung statt Pauschale. |
-
Umfang
1 Workflow
Maximalpreis
Max. 390 €
Typischer Anwendungsfall
Anfrage über das Kontaktformular geht in Slack und ins CRM.
-
Umfang
2–3 Workflows
Maximalpreis
Max. 990 €
Typischer Anwendungsfall
Zwei bis drei eigenständige Workflows. Etwa: Lead aus Webformular ins CRM. Stripe-Zahlung erzeugt Rechnung in der Buchhaltung. Newsletter-Anmeldung wandert in Mailchimp.
-
Umfang
4–7 Workflows
Maximalpreis
Max. 1.890 €
Typischer Anwendungsfall
Komplettes Onboarding einer Agentur: Lead-Capture, Kickoff-Termin, Vertragsversand, Anzahlungsrechnung, Slack-Channel-Anlage, Reporting-Initialisierung.
-
Umfang
8–15 Workflows
Maximalpreis
Max. 2.890 €
Typischer Anwendungsfall
Office-Automation für ein Team: Mitarbeiter-Onboarding, Urlaubsanträge, Spesen, Rechnungseingang, Kunden-Reporting, Lead-Verteilung, KPI-Dashboards.
-
Umfang
16–30 Workflows
Maximalpreis
Max. 4.890 €
Typischer Anwendungsfall
Mehrere Abteilungen vollständig automatisiert: Vertrieb von Lead-Erfassung bis Angebot, Buchhaltung von Rechnung bis Mahnwesen, HR von Onboarding bis Zeiterfassung — plus Reporting-Layer darüber.
-
Umfang
31+ Workflows
Maximalpreis
Max. individuell
Typischer Anwendungsfall
Größere Vorhaben rechne ich individuell. Ein Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung statt Pauschale.
Bestandskunden Bestandskunden zahlen weniger: 15 % im Standard-Paket, 25 % im Pro-Paket auf neue Workflows. Mehr dazu in den FAQ .
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow hat genau einen Trigger (Auslöser) und ein Ergebnis (Outcome).
-
Neue Rechnung in DATEV → automatisch in Dropbox ablegen.
(1 Workflow.)
-
Lead aus Webformular → ins CRM anlegen und Slack-Nachricht ans Team.
(1 Workflow. Ein Trigger, ein Ergebnis mit zwei Schritten.)
-
Neue Rechnung oder neue Quittung → in Dropbox ablegen.
(2 Workflows, weil 2 Trigger.)
So wissen Sie, was Sie zahlen. Und ich, was ich liefere.
Was Sie wissen wollen
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow hat genau einen Trigger und ein Ergebnis. Ein Beispiel: Ein neuer Lead aus dem Webformular landet im CRM und löst eine Slack-Nachricht aus. Das ist ein Workflow, weil ein Trigger und ein Ergebnis mit zwei Schritten. Wenn dagegen neue Rechnungen oder neue Quittungen beide automatisch in Dropbox sollen, sind das zwei Workflows. Zwei Trigger, zwei Workflows. Diese Klarheit schützt beide Seiten: Sie wissen, was Sie zahlen. Ich weiß, was ich liefere. Wenn später ein zusätzlicher Auslöser dazukommt (etwa "auch per E-Mail starten"), wird daraus ein zweiter Workflow. In Setup-Tabelle und Rabatt-Hinweis taucht der Workflow gelegentlich als "Anwendungsfall" auf. Gemeint ist dasselbe.
Was zählt als Anpassung?
Eine kleine Änderung in einem Workflow. Wichtig: Wenn dieselbe Änderung drei Workflows betrifft, sind das drei Anpassungen, nicht eine. Ein Beispiel: Sie wollen den Empfänger einer Benachrichtigungsmail tauschen. Wenn diese Benachrichtigung in drei Workflows vorkommt, muss ich es dreimal anfassen. Das zähle ich transparent: drei Anpassungen genutzt. Was nicht als Anpassung zählt: Bug-Fixes innerhalb der Garantie und Auto-Repair-Fälle. Beides läuft sowieso im Monitoring mit. Klarstellungs- oder Beratungsfragen ohne Änderung am Workflow zähle ich auch nicht. Anpassungen sind nicht übertragbar. Ungenutzte Anpassungen verfallen am Monatsende. Wenn das Monatskontingent ausgeschöpft ist und Sie trotzdem eine Änderung brauchen, können Sie einzelne Zusatz-Anpassungen kaufen: 79 Euro im Starter, 59 Euro im Standard, 39 Euro im Pro.
Was heißt 24/7 Monitoring und Auto-Repair konkret?
Ich überwache jeden Ihrer Workflows rund um die Uhr automatisch. Wenn ein Schritt fehlschlägt (eine API antwortet nicht, ein Token ist abgelaufen), sehe ich das sofort. Auto-Repair fängt die häufigsten Standardfehler eigenständig ab und startet den betroffenen Schritt neu. Was mein System nicht selbst lösen kann, gehe ich umgehend an — egal welches Paket. Die meisten Fehler sind weg, bevor Sie sie überhaupt mitbekommen.
Was ist der Unterschied zwischen Reaktionszeit und Reparatur?
Reparaturen passieren sofort, unabhängig vom Paket. Wenn ein Workflow ausfällt, sehe ich das im Monitoring und gehe es an — Auto-Repair für die meisten Standardfehler, manuell für den Rest. Da gibt es keine Paket-Wartezeit. Die Reaktionszeit, die in den Paket-Karten steht (48 Stunden, 24 Stunden, 8 Stunden werktags), gilt für etwas anderes: für Anfragen und Anpassungswünsche von Ihrer Seite. Wenn Sie schreiben "kannst du den Empfänger der Bestätigungsmail tauschen?", dann steht in der Reaktionszeit, wie schnell ich antworte. Reparaturen laufen davon getrennt — und immer so schnell wie möglich.
Werden Ausführungen extra berechnet?
Nein. Hosting und Ausführungen sind in jedem Paket inklusive — egal ob Ihr Workflow einmal am Tag oder hundertmal stündlich läuft. Bei Zapier zahlen Sie pro Task, bei Make pro Operation, bei n8n Cloud pro Execution. Bei mir nicht. Ich hoste die Workflow-Engine auf eigener Infrastruktur, der Workflow-Preis deckt alles ab. Für den seltenen Fall, dass ein Workflow extreme Lasten erzeugt (etwa hochfrequentes Webhook-Bombing oder massives Scraping), gibt es im Vertrag eine faire Nutzungsklausel. Für typische Geschäfts-Workflows ist sie nie relevant.
Wer bekommt den 1-Euro-Probemonat?
Nur das Starter-Paket. Den ersten Monat zahlen Sie 1 Euro statt 89 Euro, ab dem zweiten Monat regulär. Standard und Pro haben keinen Probemonat. Wer 199 oder 349 Euro im Monat für geschäftskritische Workflows ausgibt, hat den Bedarf bereits geprüft. Ein Probemonat schafft hier mehr Reibung als Vertrauen. Wenn Sie unsicher sind, welches Paket passt, schauen wir das im Prozess-Check zusammen an.
Monatlich kündbar. Was bleibt mir nach der Kündigung?
Ihre Workflows gehören Ihnen. Sie laufen weiter, ohne mein Monitoring und ohne Auto-Repair. Bei Kündigung bekommen Sie die Zugänge und eine kurze Übergabe. Reparaturen oder Anpassungen können Sie danach selbst machen oder einen anderen Dienstleister beauftragen. Es gibt keine Sperrfristen und keine versteckten Datenschlösser.
Wovon werden die 15 oder 25 Prozent Rabatt gerechnet?
Vom Preis, den ich für den neuen Workflow kalkuliere. Nicht vom Maximalpreis aus der Setup-Tabelle.
Was, wenn ich mehr Anpassungen im Monat brauche, als mein Paket vorsieht?
Zwei Wege. Einmaliger Sonderfall — etwa eine Marketing-Kampagne, die kurzfristig drei Änderungen erzeugt: Sie kaufen einzelne Zusatz-Anpassungen dazu. 79 Euro im Starter, 59 Euro im Standard, 39 Euro im Pro. Dauerhaft mehr Bedarf — wenn Sie konstant über Ihrem Monatskontingent liegen, ist das das Signal: Sie sind im falschen Paket. Die Kontingente sind so geschnitten, dass das nächsthöhere Paket sich rechnet, sobald Sie regelmäßig drüberkommen. Weitere Workflows bringen kein zusätzliches Anpassungs-Kontingent mit; wer mehr Anpassungen braucht, stuft hoch oder kauft zu.
Was passiert mit weiteren Workflows, wenn ich das Paket wechsle?
Beim Hochstufen wandern alle bestehenden Workflows ins neue Inkl.-Kontingent, soweit Platz ist. Ein Beispiel: Starter-Kunde mit 5 inklusiven plus 3 zusätzlichen Workflows (insgesamt 8) stuft auf Standard hoch. Standard hat 15 inklusive. Folge: Alle 8 Workflows sind ab dem Wechsel im Standard-Inkl.-Kontingent, der monatliche Aufpreis fällt weg, sieben Slots sind noch frei. Beim Herunterstufen bleiben überzählige Workflows als zusätzliche Workflows des neuen Pakets bestehen. Sie kosten dann den Aufpreis dieses Pakets pro Stück. Ein Pro-Kunde mit 25 Workflows, der auf Standard abstuft, hat 15 Workflows inklusive und 10 als Aufpreis (10 × 9 Euro = 90 Euro zusätzlich zum Standard-Paket). Wechsel gilt jeweils ab dem nächsten Abrechnungsmonat. Anteilige Tagesabrechnung mache ich nicht; Klarheit ist wichtiger als Cent-Genauigkeit.
Kann ich nur das Setup buchen, ohne Retainer?
Das ist nicht das Standardmodell. Mein Versprechen "es läuft" gilt, weil ich danach weiter kümmere. Ohne Betrieb ist ein Workflow der nächste Posten, der irgendwann kaputt geht und keiner ist mehr da, um es zu reparieren. Wenn Sie wirklich nur einen einzelnen Workflow brauchen und den Betrieb bewusst selbst übernehmen wollen, mache ich das im Ausnahmefall als Pilot: feste Vorkasse, klare Übergabe, danach gehört es Ihnen. Schreiben Sie mich an, dann schauen wir, ob das passt.
20 Minuten, dann wissen Sie es.
20 Minuten. Kostenlos. Ich schaue mir an, welcher Ablauf bei Ihnen den größten Hebel hat. Danach bekommen Sie eine schriftliche Einschätzung mit Maximalpreis.
Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung.