Morgens der Erste auf der Baustelle, abends der Letzte im Büro
Die immer gleichen Schreibarbeiten können von allein laufen, ohne dass Sie dafür etwas lernen müssen. Rechnen Sie hier erst einmal nach, was diese Abende Sie im Jahr kosten. Mit Ihren Zahlen, nicht mit meinen.
Ihr Arbeitstag ist zu Ende. Ihr Schreibtisch nicht.
Morgens sind Sie der Erste auf der Baustelle. Abends sind Sie körperlich durch. Und dann fängt der zweite Teil an: Stundenzettel zusammensuchen, Rechnungen schreiben, Angeboten hinterhertelefonieren.
Nichts davon ist Ihr Handwerk. Alles davon hängt an Ihnen, weil tagsüber niemand die Ruhe dafür hat. Also bleiben Sie sitzen.
Und wenn Sie endlich zu Hause sind, laufen die offenen Rechnungen im Kopf weiter.
Diese Abende stehen auf keiner Rechnung
Ihre Stunden am Abend tauchen nirgends auf. Nicht in der Lohnbuchhaltung, nicht in der Nachkalkulation, nicht in dem Preis, den Sie Ihrem Kunden nennen. Bezahlt werden sie trotzdem. Von Ihnen, jeden Monat aufs Neue.
Rechnen Sie es einmal aus. Ihre Stunden, Ihr Satz, kein erfundener Durchschnitt.
Bürokratie in Zahlen
Quelle: KfW Research, April 2025
Grob schätzen reicht: gemeint ist Kopieren von Hand, Anfragen ins CRM, Zahlen ins Angebot, Termine in den Kalender. Acht Stunden pro Woche sind rund 32 Stunden im Monat, so viel kostet allein die behördliche Bürokratie den Mittelstand (KfW, April 2025). Ihre Zettelwirtschaft kommt obendrauf, deshalb ist der Startwert eine Untergrenze.
Zählen Sie mit: Sie selbst und Ihre Abende zählen als eine Person. Jeder, der bei Ihnen Daten von Hand überträgt, zählt mit, auch wenn er es nur anteilig tut.
Die Stunden pro Monat sehen Sie schon oben, für den Euro-Betrag fehlt nur noch dieser Wert.
Bei Ihnen sind es 35 Stunden im Monat.
Im Jahr sind das 416 Stunden.
Gerechnet mit 1 Person mal 8 Stunden pro Woche, 52 Wochen im Jahr.
35 Std/Monat sind gut ein Drittel einer Halbtagsstelle.
Eine Halbtagsstelle sind rund 85 Stunden im Monat.
Das ist Ihre unsichtbare Halbtagsstelle.
Diese Stelle kommt nie zu spät und meldet sich nie krank. Sie steht in keiner Stellenbeschreibung. Und doch läuft ein Stück Ihrer Firma über ihre Finger.
Tragen Sie oben Ihren Stundensatz ein, dann sehen Sie den Euro-Betrag.
Diese Handarbeit kostet Sie — im Jahr. Jedes Jahr wieder.
Stunden / Monat
Kosten / Monat
Kosten / Jahr
Gerechnet mit Ihrem Stundensatz von — €. Ihre Zahl, kein erfundener Durchschnitt.
Ihre Handarbeit heute
Betrieb der Abläufe
optional · monatlich kündbar · 5 Standard-Workflows inklusive
Rechnen Sie das einmal gegeneinander.
Was kostet es, das abzustellen?
Zeigen Sie mir den Handgriff, der Sie abends am längsten aufhält
Zwanzig Minuten per Video, kostenlos. Danach wissen Sie, ob dieser Handgriff von allein laufen kann und was er höchstens kostet. Vorbereiten müssen Sie nichts, lernen auch nicht.
Zwanzig Minuten, kostenlos. Kein Verkauf.
Was von allein laufen kann, und wie Sie es selbst bauen
Wer morgens der Erste auf der Baustelle ist, muss abends nicht der Letzte im Büro sein.
Die immer gleichen Schreibarbeiten können von allein laufen, ohne dass Sie dafür etwas lernen müssen.
Drei Beispiele, damit Sie sehen, wie so etwas aussieht:
Stundenzettel.
Ihre Leute melden die Stunden per Zettel, per Nachricht, per Zuruf. Ein Formular auf dem Handy schreibt sie direkt in eine Tabelle. Wer nichts gemeldet hat, bekommt freitags automatisch eine Erinnerung.
Anfrage wird Angebot.
Eine Anfrage kommt per Mail oder über das Formular auf Ihrer Seite. Die Daten stehen ohne Abtippen im Angebots-Entwurf, mit Ihren Positionen. Sie prüfen und schicken raus.
Rechnung nach dem Auftrag.
Sie setzen den Auftrag auf fertig. Die Rechnung geht mit den erfassten Stunden raus. Ist nach der vereinbarten Frist kein Geld da, erinnert der Ablauf, ohne dass Sie daran denken müssen.
So bauen Sie sich das selbst:
- 01
Nehmen Sie den Handgriff, der am häufigsten wiederkommt, nicht den größten.
- 02
Schreiben Sie auf, was ihn auslöst, welche Schritte folgen und was am Ende herauskommen soll.
- 03
Stecken Sie das in Make oder n8n zusammen. Beide Werkzeuge können Sie mieten und selbst ausprobieren.
- 04
Legen Sie fest, was passiert, wenn etwas fehlt: ein leeres Feld, ein Programm, das nicht antwortet, eine doppelte Meldung. Der Normalfall ist schnell gebaut, die Ausnahmen sind die Arbeit.
- 05
Lassen Sie den Ablauf zwei Wochen neben der Handarbeit mitlaufen und ziehen Sie jeden Fehler nach.
Das ist kein Geheimwissen, und ich halte es nicht zurück. Wer Spaß daran hat, baut sich das zusammen und hat danach etwas gelernt.
Es kostet nur genau das, was Sie zurückhaben wollten: ein paar Abende. Das ist der ganze Unterschied zwischen selbst bauen und bauen lassen.
Zeigen Sie mir den Handgriff, dann baue ich ihn und übergebe ihn fertig, in sieben Tagen.
Vier Einwände, kurz
»Bei mir ist jedes Angebot anders.«
Stimmt, und das bleibt so. Automatisch läuft nicht das Rechnen, sondern das Tippen: Daten zusammensuchen, ins Dokument setzen, verschicken, nachfassen. Was drinsteht, entscheiden weiter Sie.
»Ich will mich da nicht reinfuchsen.«
Müssen Sie nicht. Sie zeigen mir einmal, wie Sie es heute machen. Den Rest mache ich. Sie bekommen den Ablauf fertig übergeben und stellen nichts um.
»Und wenn das Ding kaputtgeht?«
Irgendwann geht es kaputt, meistens wenn ein Anbieter seine Schnittstelle ändert. Wer den Betrieb dazubucht, bei dem ist es innerhalb von acht Stunden repariert. Wer nicht: Der Ablauf gehört Ihnen, Sie können ihn mitnehmen und jeden anderen ranlassen.
»Was kostet das?«
Ein Ablauf kostet höchstens 450 € netto. Steckt ein KI-Schritt drin, höchstens 900 € netto. Maximalpreis heißt: weniger möglich, mehr nicht. Der Betrieb ist freiwillig und kostet 89 € im Monat, fünf Standard-Abläufe sind enthalten, jeder weitere 10 €, ein KI-Ablauf 20 €. Monatlich kündbar.
Die Feierabend-Mappe liegt hier nicht zum Mitnehmen
In der Mappe stehen die drei Abend-Handgriffe Schritt für Schritt, die Einwände dazu und die Preislogik offen daneben. Zum Herunterladen gibt es sie hier nicht.
Kommentieren Sie Feierabend unter meinen aktuellen Beitrag oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Dann schicke ich sie Ihnen persönlich. Schreiben Sie mir dabei, was bei Ihnen abends am längsten dauert, dann schreibe ich zurück.
Zeigen Sie mir den Handgriff, der Sie abends am längsten aufhält
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