Angebotserstellung automatisieren: In Minuten statt Stunden.
Ihr Vertrieb verbringt zu viel Zeit mit Angeboten: Positionen zusammenstellen, Preise kalkulieren, Texte formulieren, Layout anpassen. Wir automatisieren den Prozess – vom Kundengespräch zum fertigen Angebot in Minuten.
Angebote schreiben
ist kein Verkaufen.
Jedes Angebot frisst Stunden
Positionen auswählen, Preise nachschlagen, Rabatte berechnen, Texte formulieren, ins Template kopieren, PDF erstellen, Mail schreiben. Pro Angebot: 1–3 Stunden. Bei 20 Angeboten pro Woche ist das ein Vollzeitjob.
Geschwindigkeit entscheidet
Der Kunde fragt bei drei Anbietern an. Wer zuerst ein professionelles Angebot schickt, hat die Nase vorn. Wer eine Woche braucht, ist raus – auch wenn sein Produkt besser ist.
Fehler kosten Geld
Falscher Preis kopiert, Rabatt vergessen, veraltete AGB angehängt, Kundenname falsch geschrieben. Peinlich – und teuer, wenn Sie den Fehler nicht rechtzeitig bemerken.
Keine Nachverfolgung
Das Angebot ist raus – und dann? Hat der Kunde es geöffnet? Wie lange hat er es angeschaut? Welche Seiten? Ohne Tracking stochern Sie im Dunkeln, wenn Sie nachfassen.
Angebote schreiben ist notwendig, aber es ist keine Verkaufsarbeit. Jede Stunde, die Ihr Verkäufer mit Formatieren verbringt, fehlt für Kundengespräche.
Wie automatisierte Angebotserstellung
funktioniert.
Modularer Angebots-Konfigurator
Positionen auswählen statt tippen. Ihr Produktkatalog ist hinterlegt – mit Preisen, Beschreibungen, Optionen. Der Verkäufer klickt zusammen, was der Kunde braucht. Mengen, Rabatte, Sonderkonditionen – alles konfigurierbar.
Kein Nachschlagen, kein Tippfehler, kein veralteter Preis. Das Angebot ist in 5 Minuten zusammengestellt.
KI-generierte Angebots-Texte
Die Einleitung, die Nutzenargumentation, das Anschreiben – KI generiert sie basierend auf Kundendaten und Kontext. "Sehr geehrter Herr Müller, wie in unserem Gespräch am Dienstag besprochen, hier unser Angebot für…"
Persönlich, nicht generisch. Ohne dass der Verkäufer jedes Mal neu formulieren muss.
Automatische Formatierung und Versand
Ein Klick: Das Angebot wird als PDF generiert – in Ihrem Layout, mit korrektem Logo, aktuellen AGB. Es wird automatisch per Mail verschickt, der Lead im CRM aktualisiert, eine Erinnerung für den Follow-up gesetzt.
Keine Medienbrüche, keine Copy-Paste-Fehler. Vom Gespräch zum versendeten Angebot in 10 Minuten.
Tracking und digitale Unterschrift
Sie sehen: Wann hat der Kunde geöffnet? Wie lange? Welche Seiten? Wenn er bereit ist: digitale Unterschrift direkt im Angebot. Ein Klick, der Vertrag ist geschlossen.
Perfektes Timing fürs Nachfassen. Und kein Warten mehr auf die unterschriebene Rückseite per Post.
Angebotserstellung automatisieren
in der Praxis.
IT-Dienstleister
Ein IT-Systemhaus erstellt Angebote für Infrastruktur-Projekte: Server, Lizenzen, Dienstleistungen, Support-Verträge. Jedes Angebot ist individuell, 10–30 Positionen. Ein Angebot dauert 4–6 Stunden.
Produktkatalog mit allen Positionen, Preisen, Staffelungen. Der Verkäufer konfiguriert das Angebot wie einen Warenkorb. Das System kalkuliert automatisch (inkl. Margen, Rabattgrenzen). KI generiert das Anschreiben.
Möbelhaus
Ein Küchenstudio erstellt Angebote mit Grundrissen, 3D-Visualisierungen, Preisaufstellungen. Der Prozess ist aufwändig, Änderungen dauern lange.
Integration von Planungssoftware und Angebotssystem. Der Grundriss wird erstellt, die Ausstattung konfiguriert, das Angebot generiert sich automatisch – inkl. Visualisierung als PDF-Anhang.
Agentur
Eine Digitalagentur schreibt Angebote für Website-Projekte: Konzeption, Design, Entwicklung, Launch. Jedes Angebot muss individuell getextet werden, obwohl 70% der Inhalte wiederkehren.
Bausteine für Leistungsphasen, mit Standard-Texten, die angepasst werden können. Stundensätze und Aufwände werden pro Phase konfiguriert. Das fertige Angebot wird mit einem Klick generiert.
Funktioniert mit Ihren
bestehenden Systemen.
CRM-Systeme
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Zoho
CPQ-Tools
- PandaDoc
- Proposify
- Qwilr
- GetAccept
Buchhaltung/ERP
- DATEV
- Lexware
- SAP
- sevDesk
E-Signatur
- DocuSign
- Adobe Sign
- Yousign
In zwei Schritten
zur automatisierten Angebotserstellung.
Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen die Lösung – von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
zur Angebotserstellung
"Was ist mit hochindividuellen Angeboten?"
Auch die werden schneller. Selbst wenn 30% Freitext sind: 70% sind wiederverwendbar. Die 70% automatisieren wir, für die 30% schaffen wir Zeit.
"Können wir unser Corporate Design beibehalten?"
Natürlich. Wir bauen Templates in Ihrem Layout – Farben, Schriften, Logo, Formatierung. Das Angebot sieht aus wie immer, nur schneller erstellt.
"Funktioniert das auch für Dienstleistungen, nicht nur Produkte?"
Ja. Stundensätze, Tagessätze, Projektpauschalen, Retainer – alles konfigurierbar. Gerade bei Dienstleistungen spart der Konfigurator viel Zeit.
"Was ist mit Genehmigungsprozessen für Rabatte?"
Einbaubar. Der Verkäufer kann bis 10% Rabatt selbst vergeben, darüber muss der Vertriebsleiter freigeben – per Klick in der App.
"Was kostet das für ein Vertriebsteam mit 10 Personen?"
Das hängt von der Komplexität des Produktkatalogs ab. Typischerweise ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat.
Bereit für Angebote, die schneller
draußen sind als die der Konkurrenz?
In 20 Minuten finden wir heraus, wie viel Zeit Ihr Team mit Angeboten spart. Kein Verkaufsgespräch, ein ehrliches Kennenlernen.