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hallo@flowfreude.de
Unsere Leistungen

Systeme, die arbeiten.
Während Sie es nicht tun.

Wir bauen Workflow-Architekturen, die Ihr Team entlasten, Fehler vermeiden und im Hintergrund laufen – zuverlässig, rund um die Uhr.

ROI berechnen
20 Min
Kostenlos
Unverbindlich
Konkrete Ergebnisse

Das passiert, wenn wir fertig sind.

Keine vagen Versprechen. Konkrete Resultate.

01

60 Sekunden

Eingangsrechnungen erkannt, geprüft und verbucht.

02

Immer aktuell

CRM-Daten synchron – ohne doppelte Pflege.

03

2 Minuten

Kundenanfragen beantwortet und zugeordnet.

04

Ein Klick

Angebote erstellt und versendet.

05

Automatisch

Leads qualifiziert und dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen.

06

Jeden Montag, 9 Uhr

Statusbericht im Postfach – ohne Ihr Zutun.

Drei Stufen

Drei Stufen zur
operativen Freiheit

Nicht jedes Problem braucht KI. Und nicht jede KI muss eigenständig handeln. Wir bauen, was zu Ihrem Stand passt – und wachsen mit Ihnen.

1
Fundament

Digitales Rückgrat

Automatisierung, die tut, was sie soll. Jeden Tag, ohne Überraschungen.

Die Basis: Ihre Tools sprechen miteinander, Daten fließen automatisch, wiederkehrende Aufgaben erledigen sich selbst. Regelbasiert, vorhersehbar, stabil.

Das lösen wir hier:

  • Daten zwischen Systemen synchronisieren
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen
  • Dokumente automatisch ablegen

Typisches Ergebnis:

„Freitagnachmittag keine Rechnungen mehr schreiben. Das System macht das jetzt dienstags um 10 Uhr."

2
Hybrid

Intelligente Prozesse

KI, die versteht, nachschlägt und vorbereitet. Sie entscheiden.

Manche Aufgaben brauchen Kontext: Eine E-Mail verstehen, ein Dokument auslesen, eine Anfrage richtig zuordnen. Dabei greift die KI auf Ihr spezifisches Firmenwissen zu – von der Preisliste bis zum Sitzungsprotokoll. Sie arbeitet zu – aber die finale Aktion bleibt bei Ihnen.

Das lösen wir hier:

  • Anfragen auf Basis Ihrer Dokumentation beantworten (Entwurf)
  • Wissen aus hunderten PDFs in Sekunden zusammenfassen
  • Komplexe Belege gegen bestehende Verträge prüfen
  • Entscheidungen vorbereiten, nicht treffen

Typisches Ergebnis:

„Eingehende Bewerbungen werden automatisch bewertet und sortiert. Wir sehen nur noch die relevanten – und entscheiden selbst."

3
Autonom

Digitale Mitarbeiter

KI, die eigenständig handelt. Sie überwachen.

Der nächste Schritt: Systeme, die nicht nur vorbereiten, sondern ausführen. Als digitale Experten kennen sie Ihre Prozesse und Daten in- und auswendig. E-Mails beantworten, Inhalte veröffentlichen, Prozesse anstoßen – innerhalb klarer Leitplanken, ohne auf Freigabe zu warten.

Das lösen wir hier:

  • Deep-Knowledge-Support: Fachliche Anfragen ohne menschliche Hilfe lösen
  • Content erstellen und veröffentlichen
  • Proaktive Datenpflege: Lücken erkennen und durch Recherche füllen
  • Entscheidungen im definierten Rahmen treffen

Typisches Ergebnis:

„Kundenanfragen werden nachts beantwortet. Morgens ist das Postfach leer – und die Kunden sind versorgt."

Der Unterschied in einem Satz:

Stufe 2 legt Ihnen die Arbeit vor. Stufe 3 erledigt sie.

Wo stehen Sie?

Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Stufe für Sie passt – und wo Sie am schnellsten Ergebnisse sehen.

Wie wir arbeiten

Von der Idee zur
laufenden Automatisierung

In vier klaren Schritten.

1

Verstehen

Bevor wir anfassen, tauchen wir ein: Ihre Abläufe, Ihre Tools, Ihre Engpässe.

2

Designen

Architektur vor Code. Wir planen jeden Workflow mit klarer Logik und Blick auf das, was kommt.

3

Entwickeln

Wir bauen in Etappen, testen gründlich und dokumentieren so, dass Sie es verstehen. Keine Black Box.

4

Betreiben

Nach dem Launch fängt die Arbeit erst an. Wir sind da, bevor Sie merken, dass etwas hakt.

Effizienz
Ehrlichkeit
Einfachheit
Partnerschaft

Das richtige Tool für Ihr Projekt

Zapier, Make, n8n – wir sind mit keiner Plattform verheiratet. Wir wählen, was für Ihre Anforderungen am besten funktioniert: Geschwindigkeit, Kosten oder Datenschutz.

Zapier Silver Partner · Make Specialist · n8n Experte

Zapier Solution Partner
ROI-Rechner

Was wäre möglich, wenn Ihr Team Zeit zurückbekommt?

Ihre Daten

Wie viele Stunden fließen täglich in Aufgaben, die automatisiert werden könnten?

Std.

Ihre internen Personalkosten pro Stunde (inkl. Nebenkosten).

EUR
~ 0 Stunden/Jahr

zurückgewonnen

Das entspricht fast einem Monat Vollzeit – oder einem halben Mitarbeiter.

~ 0 EUR/Jahr

eingespart

Konservativ gerechnet, bei 80% Automatisierungsgrad.

Lassen Sie uns prüfen, was bei Ihnen realistisch ist.

Mehr Zeit. Weniger Reibung.
Systeme, die tragen.

Lassen Sie uns sprechen – 20 Minuten für Klarheit.