HR automatisieren. Mehr Zeit für Menschen.
Bewerbungen sichten, Onboarding-Unterlagen verschicken, Urlaubsanträge genehmigen, Zeiterfassung kontrollieren, Zeugnisse schreiben – HR-Abteilungen ertrinken in Verwaltung. Wir automatisieren den Papierkram – damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können.
70% der HR-Zeit
geht für Verwaltung drauf.
Personalabteilungen haben einen der wichtigsten Jobs im Unternehmen: Die richtigen Menschen finden, entwickeln und halten. Aber in der Realität? Verbringt HR 70% der Zeit mit administrativen Aufgaben.
Der typische HR-Alltag: Bewerbungen manuell sichten (Stapel wächst schneller als er schrumpft). Onboarding-Checklisten per Excel verwalten. Urlaubsanträge per Mail hin- und herschieben. Zeiterfassung korrigieren, weil die Zettel unleserlich sind. Zeugnisse formulieren, jedes Mal von vorn.
Das Problem: Diese Aufgaben sind wichtig – aber sie brauchen keinen Menschen. Sie brauchen ein System.
Automatisierung in HR bedeutet:
- Bewerbungen werden automatisch vorsortiert
- Onboarding läuft wie am Schnürchen (ohne dass jemand daran denkt)
- Urlaubsanträge genehmigen sich (fast) von selbst
- Zeiterfassung kontrolliert sich selbst
- Zeugnisse entstehen auf Knopfdruck
Was wir in HR
automatisieren:
Recruiting automatisieren
Bewerbungen sichten, Kandidaten bewerten, Termine koordinieren – von der Ausschreibung bis zur Zusage.
Onboarding automatisieren
Neue Mitarbeiter richtig starten lassen. Dokumente, Zugänge, Einarbeitung – alles automatisch orchestriert.
Zeiterfassung automatisieren
Stunden erfassen, prüfen, auswerten – ohne Zettelwirtschaft, ohne manuelle Kontrolle.
Abwesenheitsmanagement automatisieren
Urlaub, Krankheit, Homeoffice – Anträge, Genehmigungen und Kalender automatisch synchron.
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdokumente an einem Ort. DSGVO-konform, durchsuchbar, immer aktuell.
Zeugniserstellung automatisieren
Arbeitszeugnisse per Baukasten. Rechtssicher, schnell, konsistent.
HR-Automatisierung
lohnt sich, wenn:
Ja, wenn...
- Sie mehr als 20 Mitarbeiter haben und HR "nebenbei" läuft
- Recruiting-Prozesse länger dauern, als sie sollten (Kandidaten springen ab)
- Onboarding jedes Mal improvisiert wird
- Urlaubsanträge per Mail oder Papier laufen
- Zeiterfassung am Monatsende zum Kontroll-Marathon wird
- Zeugnisse Wochen dauern, weil niemand Zeit hat
Nicht für Sie, wenn...
- Sie ein 5-Personen-Unternehmen sind und das Management persönlich alles erledigt
- Sie bereits ein voll integriertes HRIS mit allen Funktionen haben
- HR-Prozesse komplett extern (Steuerberater, Personaldienstleister) abgewickelt werden
Von der Analyse zur Automatisierung
– in zwei Schritten.
Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen die Lösung – von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar.
Bereit für HR, die sich um
Menschen kümmert – nicht um Papierkram?
In 20 Minuten finden wir heraus, wo in Ihrer HR der größte Hebel liegt. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.