Recruiting automatisieren: Die Guten finden, bevor sie weg sind.
Der Arbeitsmarkt ist leer, die guten Kandidaten sind schnell weg. Wer zu lange braucht, verliert. Automatisiertes Recruiting beschleunigt den Prozess – damit Sie schneller bei den richtigen Leuten sind.
Recruiting ist zu langsam
für den heutigen Markt.
Bewerbungen stapeln sich
Eine Stelle ausgeschrieben, 80 Bewerbungen erhalten. Alle durchsehen? Dauert Tage. In der Zwischenzeit hat der beste Kandidat schon woanders unterschrieben.
Gute Kandidaten springen ab
Durchschnittliche Time-to-Hire: 30–60 Tage. Die besten Kandidaten? Sind nach 10 Tagen vom Markt. Wer zu langsam ist, bekommt den Rest.
Termin-Pingpong
"Passt Ihnen Dienstag?" – "Leider nein." – "Mittwoch?" – "Da ist Herr Müller nicht da." Termine mit mehreren Beteiligten zu koordinieren ist ein Alptraum.
Keine Übersicht, kein Prozess
Wer ist in welcher Phase? Wurde der Kandidat schon kontaktiert? Wer soll das zweite Gespräch führen? Ohne System ist Recruiting Chaos.
Im War for Talent gewinnt, wer schneller ist. Automatisierung ist der Turbo.
Wie automatisiertes Recruiting
funktioniert.
Automatisches Bewerbermanagement
Bewerbungen kommen rein (Mail, Portal, LinkedIn) → werden automatisch erfasst → in eine Pipeline sortiert → Eingangsbestätigung geht raus. Alles an einem Ort, sofort.
Keine Bewerbung geht verloren. Kandidaten fühlen sich von Anfang an wertgeschätzt.
KI-gestütztes Screening
KI scannt Lebenslauf und Anschreiben: Passt die Erfahrung? Sind die Skills vorhanden? Kandidaten werden automatisch bewertet und priorisiert. Die besten landen oben.
80 Bewerbungen werden zu 10 relevanten Kandidaten – in Minuten statt Tagen.
Automatische Terminbuchung
Kandidat erhält Link zur Terminbuchung. Er sieht verfügbare Slots (basierend auf den Kalendern aller Beteiligten) und bucht selbst. Bestätigung, Erinnerung, Kalendereinträge – automatisch.
Kein Pingpong mehr. Termine werden in Minuten vereinbart, nicht in Tagen.
Automatisierte Kommunikation
Eingangsbestätigung, Status-Updates, Absagen, Zusagen – automatisch versendet, mit persönlicher Anrede und zum richtigen Zeitpunkt. Der Kandidat ist immer informiert.
Professionelle Candidate Experience. Kein Ghosting, keine vergessenen Absagen.
Recruiting automatisieren
in der Praxis.
IT-Unternehmen
Ein Software-Unternehmen sucht dringend Entwickler. 300 Bewerbungen pro Monat, 2 HR-Mitarbeiter. Die Sichtung dauert so lange, dass die besten Kandidaten abspringen.
Automatisiertes Recruiting: Bewerbungen werden gescannt → KI bewertet nach Skills und Erfahrung → Top 20% werden sofort kontaktiert → automatische Terminbuchung fürs erste Gespräch.
Handwerksbetrieb
Ein Elektrobetrieb sucht Auszubildende. Die wenigen Bewerbungen, die kommen, werden zu spät bearbeitet. Die Jugendlichen haben längst woanders unterschrieben.
Schnellreaktion-Workflow: Bewerbung kommt → sofort automatische Eingangsbestätigung mit Terminlink → Bewerber bucht Kennenlern-Gespräch für diese Woche → Erinnerung einen Tag vorher.
Personalvermittler
Ein Personalvermittler hat 5.000 Kandidaten in der Datenbank. Aber: Wer ist noch verfügbar? Wer passt wohin? Die Suche ist manuell und dauert ewig.
Automatisiertes Kandidatenmanagement: Regelmäßige automatische Nachfrage nach Verfügbarkeit → Profil wird aktualisiert → bei neuer Stelle: automatisches Matching → passende Kandidaten werden kontaktiert.
Funktioniert mit Ihren
bestehenden Systemen.
Bewerbermanagement
- Personio
- Softgarden
- Recruitee
- Greenhouse
- Workable
- JOIN
Jobbörsen
- StepStone
- Indeed
- Arbeitsagentur
Kalender
- Microsoft 365
- Google Calendar
Kommunikation
- WhatsApp Business
- SMS
In zwei Schritten
zum automatisierten Recruiting.
Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen die Lösung – von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
zum Recruiting
"Wird Recruiting dann unpersönlich?"
Im Gegenteil. Die Automatisierung übernimmt den Verwaltungskram. Sie haben mehr Zeit für persönliche Gespräche und echte Einschätzung der Kandidaten.
"Können wir unsere Kriterien für das Screening selbst festlegen?"
Ja. Wir definieren gemeinsam, was einen guten Kandidaten ausmacht: Erfahrung, Skills, Ausbildung, Keywords. Das Screening passt sich Ihren Anforderungen an.
"Was ist mit Datenschutz/DSGVO?"
Bewerberdaten sind sensibel. Wir achten auf Löschfristen, Einwilligungen und sichere Speicherung. DSGVO-konform ist Standard.
"Können Bewerber auch absagen oder verschieben?"
Ja. Automatische Mails enthalten Optionen zum Verschieben oder Absagen. Der Prozess bleibt flexibel.
"Was kostet das für ein Unternehmen mit 10 Stellen pro Jahr?"
Typischerweise ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat. Bei sehr hohem Volumen: individuelle Kalkulation.
Bereit für Recruiting,
das schneller ist als der Wettbewerb?
In 20 Minuten finden wir heraus, wie viel schneller Sie mit Automatisierung die richtigen Leute finden. Kein Verkaufsgespräch, ein ehrliches Kennenlernen.