Ihr Team soll steuern, nicht hinterherlaufen.
Ihre Fuhrparkmanager sollten optimieren und Kosten senken – nicht Tankabrechnungen prüfen und Schadenmeldungen einsammeln. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Fuhrparkmanagement ausbremsen. Damit Sie mehr Fahrzeuge verwalten können, ohne im Kleinkram zu versinken.
Der Alltag im Fuhrparkmanagement:
Fahrzeugdaten liegen überall
Leasingverträge beim Leasinggeber, Tankkarten beim Tankkarten-Anbieter, Versicherungen beim Versicherer, Werkstatttermine in Excel. Wer hat welches Fahrzeug? Wann läuft welcher Vertrag aus? Niemand hat den kompletten Überblick.
Schadenabwicklung ist ein Projekt
Ein Fahrer meldet einen Schaden. Per Mail, per Telefon, per Zettel auf dem Schreibtisch. Jetzt: Fotos einsammeln, Unfallbericht prüfen, Versicherung informieren, Werkstatt beauftragen, Ersatzfahrzeug organisieren. Jeder Schaden ist ein Mini-Projekt.
Kosten zusammentragen ist Monatsarbeit
Tanken, Leasing, Versicherung, Wartung, Reifen, Bußgelder. Jeder Kostenblock kommt aus einer anderen Quelle, in einem anderen Format. Bis der Monatsbericht steht, ist der Monat fast rum.
Fahrer fragen ständig nach
"Wann muss ich zum TÜV?" – "Wo ist meine Tankkarte?" – "Darf ich das Auto privat nutzen?" – "An wen melde ich den Schaden?" Fragen, die immer wieder kommen. Jede kostet Zeit.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag im Fuhrparkmanagement. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die im Fuhrparkmanagement sofort Wirkung zeigen.
Alle Fahrzeugdaten an einem Ort
Das Problem: Daten in 5 Systemen, kein Gesamtüberblick.
Die Lösung: Ein zentrales Dashboard: Alle Fahrzeuge, alle Verträge, alle Termine, alle Kosten. Daten werden automatisch aus Leasingportalen, Tankkarten-Systemen und Versicherungen gezogen. Ein Blick zeigt: Welcher Vertrag läuft aus? Welches Fahrzeug ist überfällig?
Das Ergebnis: Kompletter Überblick in Echtzeit. Keine Überraschungen mehr.
Digitale Schadenabwicklung
Das Problem: Jeder Schaden ist ein aufwändiges Einzelprojekt.
Die Lösung: Der Fahrer meldet den Schaden per App – mit Fotos, Unfallskizze, Beteiligten. Das System prüft auf Vollständigkeit, informiert automatisch die Versicherung, schlägt Partnerwerkstätten vor. Der Fuhrparkmanager behält den Überblick, ohne alles selbst zu koordinieren.
Das Ergebnis: Schadenabwicklung in der Hälfte der Zeit. Strukturierte Dokumentation.
Automatisches Kosten-Reporting
Das Problem: Kosten aus 5 Quellen manuell zusammentragen.
Die Lösung: Alle Kostendaten fließen automatisch zusammen – Tankkarte, Leasing, Versicherung, Wartung. Das Dashboard zeigt: Kosten pro Fahrzeug, pro Fahrer, pro Kostenstelle. Trends, Ausreißer, Benchmarks. Monatsbericht auf Knopfdruck.
Das Ergebnis: Reporting in Minuten statt Tagen. Bessere Kostenkontrolle.
Fahrer-Self-Service
Das Problem: Fahrer fragen bei jeder Kleinigkeit nach.
Die Lösung: Eine App für Ihre Fahrer. Dort sehen sie: Ihr Fahrzeug, ihre Tankkarte, ihre nächsten Termine (TÜV, Inspektion). Schaden melden, Ersatzfahrzeug anfragen, Fragen stellen – alles in der App. Die meisten Fragen beantworten sich von selbst.
Das Ergebnis: 70% weniger Fahrer-Anfragen. Fahrer sind selbstständiger.
Szenario: Der Parkrempler
Mittwoch, 18 Uhr. Ein Fahrer findet einen Kratzer am Firmenwagen auf dem Parkplatz. Er macht ein Handyfoto, schreibt eine Mail an den Fuhrparkmanager: "Da war wohl jemand." Donnerstag: Der Fuhrparkmanager fragt nach: Wo genau? Wann? Unfallgegner? Zeugen? Der Fahrer antwortet unvollständig. Freitag: Nochmal nachfragen. Die Versicherung braucht ein Formular. Montag: Formular nachgereicht, aber unvollständig ausgefüllt. Die Werkstatt fragt: Wann soll das Fahrzeug kommen? Der Fuhrparkmanager muss koordinieren, wann der Fahrer ein Ersatzfahrzeug bekommt. Zwei Wochen später ist der Schaden repariert – nach dutzenden Mails und Anrufen.
Mittwoch, 18 Uhr. Der Fahrer öffnet die App: "Schaden melden". Fotos machen (App zeigt wo), Unfallskizze zeichnen, Formular ausfüllen (geführt, alle Pflichtfelder). 10 Minuten später: Schadenfall ist im System, vollständig dokumentiert. Die Versicherung wird automatisch informiert. Das System schlägt Werkstätten vor. Der Fuhrparkmanager sieht den Fall morgens, gibt die Werkstatt frei, reserviert ein Ersatzfahrzeug. Der Fahrer bekommt alle Infos per App. Eine Woche später: Schaden repariert. Null E-Mail-Pingpong.
Wir verstehen Fuhrpark – nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen das Fuhrparkgeschäft.
Wir wissen, dass Ihre Daten bei verschiedenen Anbietern liegen – Leasinggeber, Tankkarten, Versicherer – und dass jeder sein eigenes Portal hat. Wir wissen, dass Fahrer keine IT-Experten sind und dass eine App nur funktioniert, wenn sie einfacher ist als ein Anruf. Wir wissen, dass TCO (Total Cost of Ownership) mehr ist als nur die Leasingrate.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem Fuhrpark passen. Die Ihnen den Überblick geben, Ihre Fahrer befähigen und Ihre Kosten transparent machen.
In zwei Schritten zu Prozessen, die funktionieren.
Architektur
ab 2.990 € pro Workflow
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
ab 290 €/Monat
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von Fuhrparkmanagern
Können Sie Daten von unserem Leasinggeber / Tankkarten-Anbieter ziehen?
In den meisten Fällen ja. Die großen Anbieter (Alphabet, Arval, ALD, DKV, UTA etc.) haben Schnittstellen. Im Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen möglich ist.
Werden die Fahrer die App nutzen?
Ja, wenn sie einfacher ist als der Anruf. Wir bauen so, dass ein Fahrer ohne Erklärung versteht, was zu tun ist. Und: Über die App bekommt er auch alle Infos, die er sonst erfragen müsste.
Was ist mit Datenschutz?
Wir speichern nur Daten, die für das Fuhrparkmanagement nötig sind. Keine GPS-Tracking ohne Einwilligung, keine privaten Daten. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet.
Was kostet das für 100 Fahrzeuge?
Das hängt vom Umfang ab. Typischerweise landen Fuhrparks dieser Größe bei ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Umsetzung je nach Umfang 6–10 Wochen.
Bereit für einen Fuhrpark,
der sich selbst verwaltet?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.