Ihr Team soll gestalten, nicht verwalten.
Ihre Landschaftsgärtner sollten Gärten anlegen und Grünflächen pflegen – nicht Aufträge koordinieren und Pflegetermine manuell planen. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihren GaLaBau-Betrieb ausbremsen. Damit Sie die Saison voll ausnutzen können, ohne im Organisationschaos zu versinken.
Der Alltag in vielen GaLaBau-Betrieben:
Die Saison ist zu kurz für schlechte Planung
Von März bis November muss alles laufen. Jeder verlorene Tag ist verlorener Umsatz. Aber: Aufträge stapeln sich, die Planung ist chaotisch, Kolonnen warten auf Material oder Infos. Die beste Saison nützt nichts, wenn die Organisation nicht mitkommt.
Pflegeverträge werden stiefmütterlich behandelt
150 Kunden mit Pflegeverträgen. Wer bekommt diese Woche seinen Schnitt? Wer hat reklamiert? Wer hat seinen Vertrag gekündigt? Die Übersicht fehlt – und Stammkunden werden vernachlässigt, weil Neuaufträge drängender erscheinen.
Angebote dauern zu lange
Kunde will eine Neugestaltung. Termin vor Ort, Skizze machen, Material kalkulieren, Angebot schreiben. Zwei Wochen später ist das Angebot fertig – der Kunde hat sich inzwischen für einen anderen entschieden.
Stunden und Material verschwinden
Die Kolonne ist den ganzen Tag unterwegs, macht hier noch was extra, holt dort noch Pflanzen. Am Ende des Tages: "Was habt ihr heute gemacht?" Schulterzucken. Die Rechnung wird geschätzt, nicht gemessen.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag im GaLaBau. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die bei GaLaBau-Betrieben sofort Wirkung zeigen.
Auftragsplanung mit Saisonblick
Das Problem: Aufträge stapeln sich, die Übersicht fehlt.
Die Lösung: Ein Planungssystem, das die Saison im Blick hat. Welche Aufträge stehen an? Wie viel Kapazität ist noch frei? Wo müssen wir priorisieren? Kolonnen werden optimal eingeplant, Material wird rechtzeitig bestellt.
Das Ergebnis: Die Saison voll ausnutzen. Mehr Aufträge in weniger Zeit.
Pflegeverträge mit System
Das Problem: Stammkunden werden vergessen, Pflegetermine sind unkoordiniert.
Die Lösung: Alle Pflegeverträge im System – mit Intervallen, letztem Besuch, nächstem Termin. Automatische Tourenplanung: Diese Woche sind diese 30 Kunden dran, hier ist die optimale Route. Nach dem Besuch: Fotos hochladen, Leistung bestätigen.
Das Ergebnis: Kein vergessener Kunde. Stabile Einnahmen, zufriedene Stammkunden.
Schnelle Angebote mit Visualisierung
Das Problem: Vom Kundentermin bis zum Angebot vergehen Wochen.
Die Lösung: Vor Ort: Skizze auf dem Tablet, Pflanzen und Materialien auswählen, Mengen eingeben. Das System kalkuliert, generiert ein Angebot – mit Visualisierung (Vorher/Nachher-Skizze). Der Kunde sieht sofort, was er bekommt.
Das Ergebnis: Angebot am gleichen Tag. Begeisterte Kunden, schnellere Zusagen.
Digitale Tagesberichte
Das Problem: Keiner weiß genau, was die Kolonnen gemacht haben.
Die Lösung: Jede Kolonne erfasst: Arbeitszeit, Ort, Tätigkeit, Material – per App, in 5 Minuten. Fotos der fertigen Arbeit. Die Daten fließen in die Abrechnung. Bei Rückfragen: Foto zeigen, fertig.
Das Ergebnis: 100% erfasste Leistungen. Faire Abrechnungen, klare Dokumentation.
Szenario: Die volle April-Woche
April, die Saison startet. 8 Neuanlagen warten, 80 Pflegekunden wollen ihren Frühjahrsschnitt. Der Chef plant am Sonntagabend: Wer fährt wohin? Welche Kunden zuerst? Das Material für Baustelle 3 ist noch nicht bestellt – Lieferzeit eine Woche. Kolonne 2 steht am Dienstag ohne Arbeit da, weil der Kunde kurzfristig abgesagt hat. Am Freitag: Drei Pflegekunden beschweren sich, dass sie noch nicht dran waren. Am Monatsende: Keiner weiß genau, wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind. Die Rechnung wird geschätzt.
April: Das System zeigt den Saisonplan. Neuanlagen sind priorisiert, Material wird automatisch bestellt, wenn der Auftrag ansteht. Pflegekunden sind in optimierte Touren eingeplant – Kolonne 1 macht Montag diese 12 Kunden, Kolonne 2 jene 10. Ein Kunde sagt ab? Das System schiebt einen anderen nach. Am Freitag: Alle geplanten Pflegekunden sind erledigt, Fotos sind hochgeladen, Kunden haben automatisch eine "Wir waren da"-Nachricht bekommen. Am Monatsende: Alle Stunden sind erfasst, die Rechnungen gehen raus – auf Basis echter Daten.
Wir verstehen GaLaBau – nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen das Saisongeschäft.
Wir wissen, dass Ihre Software – ob M-Soft, Pro-Office, DATANORM-kompatible Lösungen oder Excel – das Herzstück Ihres Betriebs ist. Wir wissen, dass Ihre Kolonnen draußen sind, nicht im Büro – und dass alles auch mit Gartenhandschuhen funktionieren muss. Wir wissen, dass die Saison kurz ist und jeder verlorene Tag wehtut.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem GaLaBau-Betrieb passen. Die Ihr Büro entlasten, Ihre Kolonnen koordinieren und sicherstellen, dass Sie die Saison maximal ausnutzen.
In zwei Schritten zu Prozessen, die funktionieren.
Architektur
ab 2.990 € pro Workflow
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
ab 290 €/Monat
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von GaLaBau-Betrieben
Funktioniert das mit M-Soft / Pro-Office / unserer Software?
In der Regel ja. Wir integrieren mit den gängigen GaLaBau-Softwarelösungen. Im Erstgespräch klären wir, welche Schnittstellen existieren.
Werden unsere Kolonnenführer das nutzen?
Ja, wenn es einfacher ist als der Zettel. Wir bauen so, dass auch draußen bei Regen alles funktioniert. Robuste App, große Buttons, wenig Tippen.
Können Kunden den Status ihrer Pflegetermine sehen?
Ja, wenn Sie möchten. Kunden können eine Benachrichtigung bekommen: "Wir waren heute da, hier ist das Ergebnis (Foto)." Das schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen.
Was kostet das für einen Betrieb mit 12 Mitarbeitern?
Das hängt vom Umfang ab. Typischerweise ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat.
Wann sollten wir starten?
Idealerweise vor der Saison – also im Winter. Dann sind Sie im Frühjahr startklar. Aber auch während der Saison können wir beginnen, mit Fokus auf schnelle Wins.
Bereit für einen GaLaBau-Betrieb,
der die Saison voll ausnutzt?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.