Ihr Team soll installieren, nicht verwalten.
Ihre Monteure sollten Heizungen einbauen und Anlagen warten – nicht Stundenzettel ausfüllen und auf Materiallieferungen warten. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihren SHK-Betrieb ausbremsen. Damit Sie mehr Aufträge abwickeln können, ohne im Bürochaos zu versinken.
Der Alltag in vielen SHK-Betrieben:
Angebote dauern zu lange
Kunde ruft an: "Ich brauche eine neue Heizung." Jetzt: Termin machen, hinfahren, Aufmaß nehmen, zurück ins Büro, kalkulieren, Angebot schreiben. Eine Woche später ist das Angebot raus – und der Kunde hat woanders unterschrieben, weil der schneller war.
Wartungsverträge werden vergessen
200 Kunden mit Wartungsverträgen. Wer ist diesen Monat dran? Wer wurde schon kontaktiert? Wer hat noch nicht terminiert? Die Übersicht fehlt – und plötzlich ist November, aber 50 Wartungen sind noch offen.
Monteure fahren kreuz und quer
Drei Monteure, zehn Baustellen, Material muss geholt werden. Wer fährt wohin? Wer hat welche Qualifikation? Wer hat das Spezialwerkzeug? Die Planung passiert morgens in 10 Minuten – und dann kommt alles anders.
Stunden und Material verschwinden
Der Monteur baut noch schnell einen Adapter ein, holt noch ein Fitting aus dem Auto. Notiert er es? Manchmal. Wird es abgerechnet? Nicht immer. Am Ende des Monats fehlen Stunden und Material auf den Rechnungen.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag in SHK-Betrieben. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die bei SHK-Betrieben sofort Wirkung zeigen.
Angebote in der Hälfte der Zeit
Das Problem: Vom Aufmaß bis zum Angebot vergehen Tage.
Die Lösung: Aufmaß digital erfassen – mit App vor Ort. Positionen aus dem Katalog wählen, Mengen eingeben. Das System kalkuliert automatisch (Material, Arbeitszeit, Marge). Das Angebot ist fertig, bevor Sie die Baustelle verlassen. Per Mail an den Kunden – mit digitalem Unterschrift-Link.
Das Ergebnis: Angebot in 30 Minuten statt 3 Tagen. Schneller beim Kunden, mehr Abschlüsse.
Wartungsmanagement mit System
Das Problem: Überblick über Wartungsverträge fehlt, Termine werden vergessen.
Die Lösung: Alle Wartungsverträge im System – mit Fälligkeiten, Intervallen, Kundenhistorie. Automatische Erinnerung: "Diese 30 Kunden sind diesen Monat fällig." Automatische Terminvorschläge an Kunden per Mail/SMS. Sie sehen: Wer hat terminiert, wer braucht Nachfass.
Das Ergebnis: Keine vergessenen Wartungen. Kontinuierlicher Umsatz, zufriedene Stammkunden.
Digitale Einsatzplanung
Das Problem: Monteure koordinieren ist kompliziert und ändert sich ständig.
Die Lösung: Eine Plantafel, die alle sehen – im Büro und auf dem Smartphone. Wer ist wo? Was steht an? Bei Änderungen: Ein Klick, alle sind informiert. Material-Check: Was wird auf der Baustelle gebraucht, was ist im Auto?
Das Ergebnis: Weniger Leerfahrten, weniger vergessenes Material, klare Kommunikation.
Rapporte vom Smartphone
Das Problem: Stundenzettel und Materialverbrauch werden vergessen oder falsch notiert.
Die Lösung: Der Monteur erfasst vor Ort: Arbeitszeit (Start/Stop), verwendetes Material (Barcode scannen oder auswählen), Fotos der Arbeit. Kunde unterschreibt digital. Die Daten fließen automatisch in die Abrechnung.
Das Ergebnis: 100% erfasste Leistungen. Keine vergessenen Stunden, keine fehlenden Materialien.
Szenario: Die neue Heizungsanlage
Montag: Kunde ruft an, will neue Heizung. Termin für Mittwoch vereinbart. Mittwoch: Chef fährt hin, macht Aufmaß, macht Fotos, notiert sich was. Donnerstag: Im Büro Kalkulation erstellen, Angebot schreiben. Freitag: Angebot per Mail verschickt. Montag drauf: Nachfassen – der Kunde ist unentschlossen. Mittwoch: Kunde sagt zu, aber inzwischen ist das Material teurer geworden. Die Marge schmilzt. Drei Wochen später: Installation. Der Monteur baut noch einen zusätzlichen Absperrhahn ein, notiert es auf einem Zettel. Der Zettel geht verloren. 50 € nicht abgerechnet.
Montag: Kunde ruft an. Termin für Mittwoch. Mittwoch: Chef macht Aufmaß mit der App – Räume vermessen, Positionen wählen, Mengen eingeben. Die App kalkuliert: Material, Arbeitszeit, Marge. Vor Ort: Angebot auf dem Tablet zeigen, Kunde unterschreibt digital. Auftrag ist erteilt, bevor der Chef wieder im Auto sitzt. Installation: Der Monteur erfasst alles in der App – Arbeitszeit, den zusätzlichen Absperrhahn, Fotos. Kunde unterschreibt digital. Die Rechnung wird automatisch erstellt, inklusive aller Extras.
Wir verstehen SHK – nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen das SHK-Geschäft.
Wir wissen, dass Ihre Handwerkersoftware – ob Label Software, Taifun, TopKontor oder eine andere Lösung – das Herzstück Ihres Betriebs ist. Wir wissen, dass Ihre Monteure auf der Baustelle sind, nicht im Büro – und dass jede Lösung auch mit Arbeitshandschuhen funktionieren muss. Wir wissen, dass die Marge in diesem Geschäft hart erkämpft ist und jede nicht abgerechnete Stunde wehtut.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem SHK-Betrieb passen. Die Ihr Büro entlasten, Ihre Monteure unterstützen und sicherstellen, dass jede Leistung auch bezahlt wird.
In zwei Schritten zu Prozessen, die funktionieren.
Architektur
ab 2.990 € pro Workflow
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
ab 290 €/Monat
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von SHK-Betrieben
Funktioniert das mit Label / Taifun / TopKontor?
In der Regel ja. Wir integrieren mit den gängigen Handwerkersoftware-Systemen. Im Erstgespräch klären wir, welche Schnittstellen existieren.
Werden meine Monteure das nutzen?
Ja, wenn es einfacher ist als der Zettel. Wir bauen so, dass auch Monteure ohne Smartphone-Affinität in 2 Minuten verstehen, was zu tun ist. Große Buttons, wenig Tippen.
Funktioniert das auch offline auf der Baustelle?
Ja. Die App speichert alles lokal und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Keller ohne Empfang? Kein Problem.
Was kostet das für einen Betrieb mit 8 Monteuren?
Das hängt vom Umfang ab. Typischerweise ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Umsetzung je nach Umfang 6–10 Wochen.
Bereit für einen SHK-Betrieb,
der jede Stunde abrechnet?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.