Ihr Team soll Massen verwerten, nicht Tabellen pflegen.
Ihre Mitarbeiter sollten Vermögen sichern und Gläubiger befriedigen – nicht Gläubigertabellen aktualisieren und Serienbriefen hinterherlaufen. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihre Kanzlei ausbremsen. Damit Sie mehr Verfahren stemmen können, ohne im Papierkram zu ersticken.
Der Alltag in vielen Insolvenzkanzleien:
Gläubigertabellen sind ein Monster
300 Gläubiger, 300 Forderungen, 300 Mal prüfen, eintragen, aktualisieren. Jede Anmeldung muss erfasst, jede Änderung nachgetragen werden. Die Tabelle ist nie fertig – und jeder Fehler rächt sich beim Prüfungstermin.
Massenkorrespondenz frisst Tage
Anhörungsschreiben, Verteilungsankündigungen, Schlussmitteilungen. Hunderte Briefe, die im Kern gleich sind – aber jeder mit individuellen Daten. Serienbriefe erstellen, prüfen, drucken, frankieren. Pro Verfahren: Stunden an Arbeit.
Berichte schreiben sich nicht von selbst
Sachstandsberichte, Zwischenberichte, Schlussberichte. Das Gericht will wissen, was passiert ist. Also: Daten zusammensuchen, Texte formulieren, Zahlen aktualisieren. Bei 30 laufenden Verfahren bedeutet das: ständig schreiben statt verwalten.
Dokumente verschwinden im Chaos
Forderungsanmeldungen, Gerichtsbeschlüsse, Korrespondenz mit Schuldnern, Gutachten. Pro Verfahren hunderte Dokumente – und jedes muss wiederfindbar sein. Wer legt ab? Wer benennt die Dateien? Wer findet es in drei Jahren wieder?
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag in der Branche. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die in Insolvenzkanzleien
sofort Wirkung zeigen.
Gläubigertabelle mit System
Hunderte Forderungen manuell erfassen und aktualisieren. Fehleranfällig und zeitraubend.
Forderungsanmeldungen werden automatisch erfasst – per Scan, per Mail, per Portal. Die KI liest Gläubiger, Forderungshöhe, Rechtsgrund. Ihr Team prüft nur noch Abweichungen und Zweifelsfälle. Änderungen werden automatisch in die Tabelle übernommen.
Massenkorrespondenz auf Knopfdruck
Hunderte individuelle Schreiben erstellen, prüfen, versenden.
Vorlagen mit automatischer Befüllung. Sie wählen: Welches Verfahren, welcher Schreibentyp, welche Empfänger. Das System generiert alle Dokumente – mit korrekten Daten, korrekter Anrede, korrektem Aktenzeichen. Digital versenden oder Druckauftrag an den Dienstleister.
Berichtswesen mit Textbausteinen und Live-Daten
Berichte ans Gericht schreiben heißt: Daten zusammensuchen, formulieren, hoffen dass nichts vergessen wird.
Standardisierte Berichtsvorlagen, die sich automatisch mit aktuellen Zahlen füllen. Vermögensübersicht, Gläubigerstruktur, Verfahrensstand – alles live aus Ihren Daten. Sie ergänzen nur die individuelle Einschätzung.
Dokumentenmanagement, das funktioniert
Tausende Dokumente pro Verfahren. Wer findet was wieder?
Automatische Ablage nach einheitlicher Struktur. Dokumente werden beim Eingang erkannt, kategorisiert und richtig abgelegt – mit OCR-Volltextsuche. Nie wieder "Wo ist die Forderungsanmeldung von Gläubiger 247?"
Szenario: Der Prüfungstermin naht
Vorher
Zwei Wochen bis zum Prüfungstermin. 280 Gläubiger haben Forderungen angemeldet. Ein Mitarbeiter sitzt seit Tagen an der Tabelle: Anmeldungen öffnen, Daten abtippen, prüfen ob die Summe stimmt.
Zwischendurch kommen Nachzügler – also Tabelle aktualisieren, neu sortieren. Das Gericht braucht noch den aktuellen Sachstandsbericht. Also: Daten zusammensuchen, Text schreiben, Zahlen dreimal prüfen.
Nachher
Forderungsanmeldungen werden automatisch erfasst – ob per Brief, Mail oder Gläubigerportal. Das System erkennt Gläubiger, Betrag, Rechtsgrund und trägt ein.
Ihr Mitarbeiter bekommt eine Liste: "Diese 15 Anmeldungen brauchen Prüfung." Der Rest ist drin. Der Sachstandsbericht? Vorlage öffnen, aktuelle Daten werden automatisch gezogen. Individuelle Einschätzung ergänzen, fertig.
Wir verstehen Insolvenz –
nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen das Insolvenzrecht.
Wir wissen, dass winsolvenz, STP oder Lexolution das Rückgrat Ihrer Kanzlei sind – und dass alles, was wir bauen, daran andocken muss. Wir wissen, dass eine fehlerhafte Gläubigertabelle kein kleines Versehen ist, sondern den Prüfungstermin sprengt. Wir wissen, dass jedes Verfahren anders ist – und dass trotzdem 80% der Arbeit immer gleich aussieht.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrer Kanzlei passen. Die Ihr Team entlasten, Ihre Gerichte zufriedenstellen und Ihnen den Rücken freihalten für das, was zählt: Vermögen sichern, Gläubiger befriedigen, Verfahren abschließen.
In zwei Schritten zu Prozessen,
die funktionieren.
Architektur
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von Insolvenzkanzleien
"Funktioniert das mit winsolvenz / STP / Lexolution?"
Ja. Wir integrieren mit den gängigen Insolvenzverwaltungssystemen. Im Erstgespräch klären wir, welche Schnittstellen Ihr System bietet. Falls Sie eine Eigenentwicklung nutzen: Wir finden einen Weg.
"Können Gläubiger Forderungen direkt digital anmelden?"
Ja, das ist sogar der größte Hebel. Wir bauen ein Gläubigerportal, über das Forderungen strukturiert eingereicht werden – mit allen Pflichtfeldern. Das reduziert Rückfragen und Fehler bei der Erfassung massiv.
"Wie sicher sind die Daten?"
Sehr. Wir arbeiten ausschließlich mit Systemen, die in Deutschland gehostet werden. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, DSGVO-Konformität sind Standard. Mandatsbezogene Daten verlassen Ihre Infrastruktur nur, wenn Sie es wollen.
"Was kostet das für eine Kanzlei mit 20 laufenden Verfahren?"
Das hängt davon ab, welche Prozesse Sie automatisieren wollen. Typischerweise landen Kanzleien dieser Größe bei ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat. Genaues erfahren Sie nach dem Klarheits-Paket.
"Muss mein Team technisch versiert sein?"
Nein. Wir bauen so, dass es einfach funktioniert. Und wir erklären alles mit Video-Anleitungen: kurz, konkret, ohne Fachchinesisch.
Bereit für Verfahren
ohne Tabellenchaos?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse in Ihrer Kanzlei den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.
Weitere Branchen: Steuerberater Rechtsanwälte Versicherungsmakler Kammern & Verbände