Ihr Team soll therapieren, nicht organisieren.
Ihre Therapeuten sollten Patienten behandeln und Fortschritte erzielen – nicht Termine umbuchen und Rezepte verwalten. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Therapiezentrum ausbremsen.
Der Alltag in vielen Therapiezentren:
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag in Therapiezentren. Aber es muss nicht so bleiben.
Terminplanung ist ein Puzzle
8 Therapeuten, verschiedene Fachrichtungen, unterschiedliche Räume, geteilte Geräte. Jeder Patient braucht eine Serie – 6x, 10x, 20x. Alles muss zusammenpassen.
Rezepte verwalten ist Bürokratie
Jedes Rezept hat Regeln: Wie viele Einheiten? Bis wann gültig? Welche Zuzahlung? Eine Einheit vergessen oder zu spät behandelt – das Geld ist weg.
Dokumentation nach jeder Einheit
Was wurde gemacht? Befund? Fortschritte? Alles muss dokumentiert werden – für die Kasse, für den Arzt. Die Therapeuten schreiben zwischen den Patienten.
Patienten sagen ab – oder erscheinen nicht
Kurzfristige Absagen, No-Shows. Jede ausgefallene Einheit ist verlorene Zeit und verlorenes Geld. Die Lücke lässt sich selten kurzfristig füllen.
Prozesse, die bei Therapiezentren sofort Wirkung zeigen.
Konkrete Automatisierungen, die Ihren Alltag verändern.
Intelligente Serienplanung
Termine für ganze Serien koordinieren ist komplex.
Das System plant Serien automatisch: Therapeut mit passender Qualifikation, Raum mit passender Ausstattung, regelmäßiger Termin. Bei Änderungen: automatische Vorschläge für Ersatztermine.
Rezeptverwaltung mit Warnungen
Rezepte im Blick behalten, Fristen einhalten, nichts vergessen.
Jedes Rezept im System – mit allen Regeln. Automatische Warnung: "Rezept läuft in 2 Wochen ab, noch 3 Einheiten offen." Übersicht: Welche Rezepte brauchen Aufmerksamkeit?
Schnelle Therapiedokumentation
Dokumentation nach jeder Einheit kostet Zeit.
Vorlagen für typische Behandlungen. Befund-Checkboxen statt Freitext. Schnellauswahl für Maßnahmen und Fortschritte. Dokumentation in 60 Sekunden statt 5 Minuten.
Automatische Terminerinnerungen
Absagen und No-Shows kosten Geld.
Automatische Erinnerung per SMS – 24 Stunden vorher. Mit Bestätigungs- oder Absage-Link. Bei Absage: automatisch Wartelisten-Patient informieren.
Szenario: Die neue Patientin mit Rezept
Eine neue Patientin kommt mit Rezept: 10x Krankengymnastik. Die Anmeldung tippt die Daten ab, sucht einen passenden Therapeuten, versucht 10 Termine zu finden die passen. 15 Minuten Telefonat: "Montag geht nicht, Mittwoch vielleicht..." Nach 30 Minuten steht die Serie – aber Termin 7 und 8 kollidieren mit dem Urlaub des Therapeuten. Drei Wochen später: Das Rezept läuft in 2 Wochen ab, noch 4 Einheiten offen. Hektik.
Neue Patientin, Rezept wird gescannt. Das System erkennt: 10x KG, gültig bis... Die Anmeldung gibt die Präferenzen der Patientin ein. Das System schlägt eine optimale Serie vor – Therapeut, Raum, alles passt. Ein Klick, die Serie ist gebucht. Vor jedem Termin: automatische Erinnerung. 2 Wochen vor Rezeptablauf: Warnung, falls noch Einheiten offen sind.
Das Ergebnis
Serienplanung in 5 Minuten statt 45. Keine verfallenen Rezepte, keine verpassten Einheiten.
Wir verstehen Therapie – nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen den Therapiealltag.
Wir wissen, dass Ihre Praxissoftware – ob Theorg, Starke Praxis, DMRZ oder eine andere Lösung – das Rückgrat Ihres Zentrums ist. Wir wissen, dass Heilmittelrichtlinie und Rahmenverträge kompliziert sind. Wir wissen, dass Ihre Therapeuten Menschen helfen wollen – nicht Formulare ausfüllen.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem Therapiezentrum passen. Die Ihre Anmeldung entlasten, Ihre Therapeuten unterstützen und sicherstellen, dass jede erbrachte Leistung auch bezahlt wird.
In zwei Schritten zu Prozessen, die funktionieren.
Architektur
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von Therapiezentren
"Funktioniert das mit Theorg / Starke Praxis / DMRZ?"
In der Regel ja. Wir integrieren mit den gängigen Therapie-Softwaresystemen. Im Erstgespräch klären wir, welche Schnittstellen existieren.
"Können Patienten online Termine buchen?"
Ja, wenn Sie das möchten. Patienten können freie Termine in ihrer Serie sehen und Änderungswünsche äußern. Sie behalten die Kontrolle über die finale Buchung.
"Was ist mit Hausbesuchen?"
Werden berücksichtigt. Das System plant Fahrtzeiten ein und optimiert die Reihenfolge, wenn ein Therapeut mehrere Hausbesuche am Tag hat.
"Was kostet das für ein Zentrum mit 8 Therapeuten?"
Das hängt vom Umfang ab. Typischerweise landen Zentren dieser Größe bei ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat.
"Wie lange dauert die Umsetzung?"
Die Umsetzung je nach Umfang 6–10 Wochen.
Bereit für ein Therapiezentrum, das wieder Zeit für Therapie hat?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.
Diese Seite gehört zu unserem Bereich Gesundheit & Soziales.