Ihr Team soll verkaufen. Nicht verwalten.
Ihre Makler sollten Objekte akquirieren und Abschlüsse machen – nicht Exposés basteln und Besichtigungstermine koordinieren. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihr Maklerbüro ausbremsen. Damit Sie mehr Objekte vermarkten können, ohne mehr Leute einzustellen.
Der Alltag in vielen Maklerbüros:
Exposés fressen Zeit
Ein neues Objekt kommt rein. Jetzt: Fotos sortieren, Grundriss besorgen, Text schreiben, Layout basteln, in die Portale hochladen. Pro Objekt: 45–90 Minuten. Bei 10 neuen Objekten pro Woche ist das fast ein Arbeitstag – nur für Exposés.
Leads versickern
Eine Anfrage kommt rein – per Mail, per Portal, per Telefon. Irgendjemand sollte sich melden. Aber wer? Und wann? 79% aller Marketing-Leads werden nie zu echten Verkaufschancen. Nicht weil kein Interesse da wäre – sondern weil niemand rechtzeitig nachfasst.
Besichtigungstermine sind Ping-Pong
"Wann können Sie?" – "Montag passt nicht." – "Und Dienstag?" – "Da bin ich auch nicht da." Drei E-Mails für einen Termin. Bei 20 Interessenten pro Objekt summiert sich das zu Stunden an Koordinationsaufwand.
Eigentümer wollen wissen, was passiert
Der Eigentümer fragt: "Wie viele Anfragen gab es?" – "Wie laufen die Besichtigungen?" – "Wann kommt ein Angebot?" Berechtigte Fragen, die Zeit kosten. Weil jemand die Daten zusammensuchen und einen Bericht schreiben muss.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag in Maklerbüros. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die bei Maklern
sofort Wirkung zeigen.
Exposé-Erstellung in Minuten
Jedes Exposé von Hand erstellen kostet Stunden.
Sie geben die Objektdaten ein, laden Fotos hoch. Die KI generiert den Beschreibungstext – in Ihrem Stil, nach Ihrem Briefing. Das Layout wird automatisch erstellt, das Exposé ist fertig. Bei Bedarf: Direkter Upload in die Portale.
Lead-Qualifizierung, die nie schläft
Anfragen kommen rein, aber niemand reagiert schnell genug.
Jede Anfrage wird automatisch erfasst und bewertet. Heiße Leads (schnelle Antwort, konkrete Fragen, Finanzierung geklärt) landen sofort beim Makler – mit vorformuliertem Terminvorschlag. Warme Leads werden automatisch nachgefasst, bis sie kaufbereit sind.
Terminbuchung ohne Ping-Pong
Besichtigungstermine koordinieren kostet Zeit und Nerven.
Interessenten bekommen einen Buchungslink. Sie sehen verfügbare Termine und buchen selbst – für Einzelbesichtigungen oder Sammeltermine. Automatische Bestätigung, automatische Erinnerung, automatische Nachfrage nach Feedback.
Eigentümer-Reporting auf Knopfdruck
Eigentümer wollen Berichte. Das kostet Zeit.
Das System sammelt automatisch: Anzahl Anfragen, Besichtigungen, Feedback, Angebote. Auf Knopfdruck wird ein professioneller Report generiert – oder automatisch jede Woche an den Eigentümer geschickt.
Szenario: Das neue Objekt
Vorher
Dienstag, 14 Uhr. Ein neuer Alleinauftrag – eine 4-Zimmer-Wohnung. Der Makler fährt hin, macht 30 Fotos, bekommt den Grundriss als PDF. Zurück im Büro: Fotos sortieren (20 Minuten), Text schreiben (30 Minuten), Layout basteln (20 Minuten), in drei Portale hochladen (15 Minuten).
Um 17 Uhr ist das Exposé online. Erste Anfragen kommen – aber der Makler ist schon beim nächsten Termin. Am nächsten Tag: 12 Anfragen, alle per Mail. Der Makler antwortet einzeln, versucht Termine zu koordinieren. Eine Woche später: 5 Besichtigungen, 20 E-Mails, kein Überblick wer wirklich kaufen will.
Nachher
Dienstag, 14 Uhr. Neuer Alleinauftrag. Der Makler macht Fotos, gibt die Daten in die App ein. Zurück im Büro: Fotos hochladen, Exposé wird automatisch generiert – Text, Layout, alles fertig. Ein Klick, das Exposé ist in allen Portalen. Um 15 Uhr online.
Anfragen kommen rein, werden automatisch bewertet. Heiße Leads bekommen sofort eine Antwort mit Buchungslink. Der Interessent bucht selbst einen Termin. Am Ende der Woche: 8 Besichtigungen, null Koordinationsaufwand. Der Eigentümer bekommt automatisch seinen Wochenbericht.
Wir verstehen Makler –
nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen das Maklergeschäft.
Wir wissen, dass onOffice, FlowFact oder FIO das Herzstück Ihres Büros sind – und dass alles, was wir bauen, daran andocken muss. Wir wissen, dass ImmoScout und Immowelt ihre eigenen Regeln haben und dass jedes Portal anders tickt. Wir wissen, dass ein verlorener Lead nicht nur ein verlorener Kunde ist – sondern auch ein verärgerter Eigentümer.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem Büro passen. Die Ihre Makler entlasten, Ihre Eigentümer zufriedenstellen und Ihnen helfen, schneller zu verkaufen.
In zwei Schritten zu Prozessen,
die funktionieren.
Architektur
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von Maklerbüros
"Funktioniert das mit onOffice / FlowFact / FIO?"
Ja. Wir integrieren mit den gängigen Makler-CRMs. Im Erstgespräch klären wir, welche Schnittstellen existieren.
"Funktioniert das mit ImmoScout / Immowelt?"
Ja. Wir können Exposés automatisch in die Portale hochladen – über die Standard-Schnittstellen oder OpenImmo.
"Kann ich die Exposé-Vorlagen anpassen?"
Ja. Wir richten die Vorlagen nach Ihrem Corporate Design ein. Farben, Fonts, Layout – alles nach Ihren Vorgaben.
"Was kostet das für ein Büro mit 5 Maklern?"
Das hängt davon ab, welche Prozesse Sie automatisieren wollen. Typischerweise landen Büros dieser Größe bei ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat. Genaues nach dem Klarheits-Paket.
"Muss mein Team technisch versiert sein?"
Nein. Wir bauen so, dass es einfach funktioniert. Und wir erklären alles mit Video-Anleitungen.
Bereit für ein Maklerbüro,
das wieder Zeit zum Verkaufen hat?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse in Ihrem Büro den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.
Weitere Bereiche: Hausverwaltungen Facility Management Projektentwickler