Ihr Team soll entwickeln und verkaufen. Nicht koordinieren.
Ihre Mitarbeiter sollten Projekte vorantreiben und Käufer betreuen – nicht Interessentenlisten pflegen und Notartermine koordinieren. Wir automatisieren die Abläufe, die Ihre Projektentwicklung ausbremsen. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Projekte realisieren.
Der Alltag bei vielen Projektentwicklern:
Interessenten verwalten ist Chaos
Ein neues Projekt, 50 Wohnungen, 500 Interessenten. Wer hat sich wann gemeldet? Wer war bei der Besichtigung? Wer hat ein Angebot bekommen? Die Daten liegen in Excel, in Mails, im Kopf des Vertrieblers. Überblick? Schwierig.
Käufer-Onboarding dauert ewig
Der Käufer hat zugesagt. Jetzt: Reservierungsvereinbarung, Finanzierungsbestätigung, Bemusterung, Sonderwünsche, Notar, Kaufvertrag. Dutzende Dokumente, dutzende Abstimmungen. Pro Käufer Wochen an Koordination.
Notartermine sind Ping-Pong
Drei Parteien (Käufer, Bank, Projektentwickler) sollen einen gemeinsamen Termin finden. Der Notar hat Vorschläge. Jetzt: Mails hin und her, Telefonate, Abstimmungen. Bis der Termin steht, vergehen Wochen.
Kein Überblick über den Vertriebsstand
Wie viele Einheiten sind verkauft? Wie viele reserviert? Wie ist die Pipeline? Bei großen Projekten mit mehreren Vertriebspartnern fehlt der Überblick. Die Zahlen zusammenzutragen dauert Stunden.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist Alltag bei Projektentwicklern. Aber es muss nicht so bleiben.
Prozesse, die bei Projektentwicklern
sofort Wirkung zeigen.
CRM für Projektvertrieb
Interessenten in Excel und Mails, kein Überblick.
Ein CRM, das für Projektvertrieb gebaut ist. Jeder Interessent, jeder Kontakt, jede Einheit – alles an einem Ort. Automatische Lead-Erfassung aus Portalen und Website. Pipeline-Ansicht zeigt: Wo steht welcher Interessent?
Automatisiertes Käufer-Onboarding
Dutzende Dokumente und Abstimmungen pro Käufer.
Ein strukturierter Onboarding-Prozess. Der Käufer bekommt alle Unterlagen in der richtigen Reihenfolge – digital, mit automatischen Erinnerungen. Dokumente werden automatisch geprüft (vollständig?), der Status ist für alle sichtbar.
Notarkoordination ohne Ping-Pong
Drei Parteien, ein Termin – Wochen an Koordination.
Ein Buchungssystem für Notartermine. Sie geben verfügbare Slots vor, Käufer und Bank bestätigen ihre Verfügbarkeit. Das System findet den passenden Termin und bucht automatisch.
Vertriebs-Dashboard in Echtzeit
Vertriebsstand zusammenzutragen dauert Stunden.
Ein Dashboard, das alle Daten automatisch zusammenführt – verkauft, reserviert, in Verhandlung, frei. Bei mehreren Vertriebspartnern: Jeder pflegt seine Daten, das Dashboard konsolidiert.
Szenario: Das Neubauprojekt
Vorher
Ein Projekt mit 30 Wohnungen geht in den Vertrieb. Die Anfragen laufen über verschiedene Portale, die Website und zwei externe Vertriebspartner. Jeder führt seine eigene Liste.
Nach vier Wochen: Der Projektleiter will wissen, wie der Stand ist. Drei Stunden Telefonieren und Excel-Zusammenführen. Ergebnis: 8 reserviert, 15 in Verhandlung, der Rest unklar. Ein Käufer hat zugesagt – aber die Finanzierungsbestätigung fehlt, die Reservierung ist nicht unterschrieben, der Notartermin noch nicht geplant. Sechs Wochen später ist der Kaufvertrag immer noch nicht beurkundet.
Nachher
Alle Anfragen laufen in ein System – automatisch aus Portalen, manuell von den Vertriebspartnern. Das Dashboard zeigt in Echtzeit: 10 reserviert, 12 in Verhandlung, 8 frei.
Ein Käufer sagt zu: Er bekommt automatisch alle Unterlagen, lädt die Finanzierungsbestätigung hoch, wählt einen Notartermin aus den verfügbaren Slots. Drei Wochen später: Kaufvertrag beurkundet.
Wir verstehen Projektentwicklung –
nicht nur Technik.
Viele Automatisierer kennen Tools. Wenige kennen das Bauträgergeschäft.
Wir wissen, dass jedes Projekt anders ist – andere Einheiten, andere Käufer, andere Abläufe. Wir wissen, dass Notartermine heilig sind und jede Verzögerung Geld kostet. Wir wissen, dass Sie mit externen Vertriebspartnern arbeiten und trotzdem den Überblick behalten müssen.
Deshalb bauen wir keine generischen Lösungen. Wir bauen Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen passen. Die Ihren Vertrieb beschleunigen, Ihre Käufer begeistern und Ihnen helfen, Projekte schneller abzuschließen.
In zwei Schritten zu Prozessen,
die funktionieren.
Architektur
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo verliert Ihr Team Zeit? Wo versickert Geld? Wir bauen die Lösung – von der Analyse bis zur Übergabe ans Team. Umfang und Preis richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse.
Rückenwind (optional)
Systeme leben. APIs ändern sich, Ihr Unternehmen wächst. Wir halten alles am Laufen – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Monatlich kündbar. Kein Pflichtbaustein.
Häufige Fragen von Projektentwicklern
"Können externe Vertriebspartner auch zugreifen?"
Ja. Das System kann so aufgebaut werden, dass Vertriebspartner ihre Leads und Reservierungen pflegen – Sie behalten den Überblick.
"Was ist mit verschiedenen Projekten?"
Jedes Projekt kann separat verwaltet werden – mit eigenen Einheiten, eigenen Preisen, eigenen Käufer-Journeys. Das Dashboard zeigt alle Projekte oder einzeln.
"Können wir Bemusterung und Sonderwünsche auch abbilden?"
Ja. Der Käufer-Onboarding-Prozess kann Bemusterungstermine, Sonderwunsch-Kataloge und Bestätigungen enthalten – alles digital, alles dokumentiert.
"Wie lange dauert die Umsetzung?"
Die Umsetzung je nach Umfang 6–10 Wochen. Wir können vor Vertriebsstart eines neuen Projekts fertig sein.
"Was kostet das für ein Projekt mit 50 Einheiten?"
Das hängt vom Umfang ab. Typischerweise landen Projekte dieser Größe bei ab 2.990 € pro Workflow (Architektur), plus optional Rückenwind ab 290 €/Monat. Genaues nach dem Klarheits-Paket.
Bereit für Projekte,
die schneller verkaufen?
In 20 Minuten finden wir heraus, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel haben. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen.
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